כשמדברים על גריסת נייר לארגונים, מקובל להתייחס לפינוי הנייר והגריסה כאל שירות משולב. לקוחות המעוניינים בפינוי ניירת מהמשרד מזמינים שירותי איסוף יחד עם שירותי גריסת מסמכים. אם המסמכים מסווגים וסודיים כדאי מאוד שהגריסה תהיה לפתיתים שאינם ניתנים לשחזור. הגריסה יכולה להתבצע בנוכחות הלקוח כך שיראה כיצד המסמכים הופכים לפתיתים שאינם ניתנים לקריאה.
עבור ארגונים מסוימים פינוי הנייר הוא החשוב, ועבור אחרים – גריסת המסמכים לפתיתים חשובה יותר. לכל לקוח העדפות ודרישות משלו, והבחירה בספק השירות נעשית בהתאם. סקאנבוק מספקת הן שירותי פינוי נייר והן שירותי גריסה. ארגונים עם מדיניות אבטחת מידע קפדנית יודעים שזליגת מסמכים רגישים החוצה עלולה לעלות להם מיליונים (איבוד לקוחות, איבוד הכנסות ואבדן מוניטין), ולכן אופן הגריסה קריטי. כדי לאפיין את הצרכים המדויקים שלכם לגריסה ולבנות תוכנית שתבטיח את ההגנה הטובה ביותר של המידע הארגוני, כדאי שתשקלו היטב את גריסת המסמכים שלכם.
שירותי סריקה + גריסה
סקאנבוק מתמחה בסריקת מסמכים, קלסרים וספרים (כולל סריקה באתר הלקוח), ומאפשרת לכל ארגון אבטחה מרבית והגנה על המידע המודפס החשוב שלו, ולכן הגריסה לפתיתים (כולל גריסה בנוכחות הלקוח) משלימה את תהליך המעבר של הלקוח ל"משרד ללא נייר". סקאנבוק היא היחידה בישראל המספקת במקצועיות שירותי סריקה דיסקרטיים בו זמנית יחד עם שירותי גריסה בתקן בינלאומי. שירותי הגריסה שלנו נותנים מענה מצוין ואיכותי ללקוחות עסקיים ופרטיים והם מותאמים לצרכי הלקוח.
סקאנבוק מציעה שני מסלולי גריסה:
אם המשרד מלא עד אפס מקום במסמכים, אתם מוזמנים לבחור בשירות החד פעמי לגריסת מסמכים בטוחה. שירותי גריסה חד פעמיים מאפשרים לנקות מדפים ולהשמיד מסמכים שנערמו במשך שנים מבלי שתצטרכו לרכוש מגרסה יקרה ולשלם לכוח אדם שיעשה את העבודה כראוי. כדי להעריך את עלות השירות, נא העבירו לנו את כמויות המסמכים או בדקו במחירון. הגריסה הבטוחה הופכת את המסמכים לפתיתים קטנטנים בהתאם לתקן הבינלאומי המקובל בגופים ביטחוניים. גריסה מסוג זה אינה מאפשרת את שחזור המידע. השירות לגריסת מסמכים מוגדר בהתאם לצרכי ודרישות הלקוח.
הצורך בגריסת מסמכים לעסקים באופן חד פעמי קיים בעיקר לפני מעבר למשרד חדש או כאשר כמות המסמכים המאוחסנים תופסת שטחי משרד יקרים. למרות שעסקים וארגונים רבים מחזיקים מגרסות משרדיות וגורסים את מסמכיהם בעצמם, לעתים, בעיקר לאחר פרויקטים של סריקה, יש צורך לגרוס כמויות גדולות של מסמכים בפרק זמן קצר. סקאנבוק מסייעת ללקוח בגריסה חד פעמית מהירה ואיכותית.
שירות מושלם לכל ארגון, משרד ועסק. שירותי גריסה על בסיס קבוע מבטיחים כי אחת לתקופה יגיעו אליכם נציגנו ויאספו את המסמכים לגריסה. השירות הקבוע מתאים ללקוחות עם מדיניות קפדנית של אבטחת מידע והוא מחייב את הלקוח להתוות נהלים ברורים לעובדים בנוגע לאיסוף המסמכים ולריכוזם עד מועד הגריסה. המחיר נקבע בהתאם למיקום המשרד (אם יש צורך באיסוף), כמות המסמכים ותכיפות הגריסה. שירותי גריסה על בסיס קבוע משחררת את הארגון מרכישת מגרסה יקרה והוצאות כספיות קבועות הנלוות לתפעול הגריסה.
גריסת מסמכים הוא הליך הגוזל זמן ומשאבים (עלות רכישת מגרסת פתיתים מהירה, בלאי ותיקונים, שקיות ניילון, שמן לשימון המגרסה, ניקיון סביבת הגריסה, שכר עבודה), ויש לו משמעות כספית גבוהה. העברת האחריות לגריסת המסמכים לחברה אמינה ודיסקרטית עשויה להוזיל את עלויות התפעול לארגון ולהעלות משמעותית את רמת האבטחה.
לפרטים נוספים:
לסריקה חייגו 054-5880060 – יוחאי
לגריסה חייגו 054-2488008 – איתיאל
