אחת הציפיות מהקדמה הטכנולוגית של מוצרי המחשוב והמכשור המשרדי הייתה הפחתה משמעותית של כמות הנייר. הבסיס לציפייה היה מובן והגיוני – פחות הדפסות, יותר קבצים דיגיטליים, יותר סריקות, יותר דואר אלקטרוני, פחות דואר רגיל ופחות פקסים. אולם המציאות מוכיחה שכמות הניירת המשרדית, לא רק שלא פחתה אלא אף גדלה בעשור האחרון ב-22% לעומת העשור הקודם. Read more about כיצד גריסת מסמכים תחסוך לכם עגמת נפש?[…]
בעשרים השנים האחרונות אנחנו נתקלים במגרסות נייר כמעט בכל משרד. אלה בינינו העובדים בארגונים מסודרים, עושים בה שימוש מידי פעם (עסקי וגם פרטי) וכולנו יודעים מה רבה חשיבותה במשרדים עתירי ניירת. הגריסה מאפשרת לארגונים וגם לאנשים פרטיים להגן על המידע הסודי והרגיש שלהם ולהגביר את אבטחת המידע. מגרסת פתיתים טובה מאפשרת להשמיד ניירת חסויה במהירות Read more about עצות לרכישת מגרסת מסמכים[…]
כשמדובר במסמכים רגישים בארגון, חובה על כל מנכ"ל לעשות כל שביכולתו למנוע את הגעתם לידיים זרות. נפילת מסמכי החברה לידי המתחרים עלולה לערער את קיומו של הארגון עד כדי התרסקותו, והיו דברים מעולם. לעתים על ארגון לנקוט בגישה פרנואידית ולהימנע משאננות. היכולת של מתחרה לשים את ידיו על מסמכי הארגון קלה מאוד וניתנת לביצוע בנקל. Read more about עצות לשמירה על מסמכי הארגון[…]