אחת הציפיות מהקדמה הטכנולוגית של מוצרי המחשוב והמכשור המשרדי הייתה הפחתה משמעותית של כמות הנייר. הבסיס לציפייה היה מובן והגיוני – פחות הדפסות, יותר קבצים דיגיטליים, יותר סריקות, יותר דואר אלקטרוני, פחות דואר רגיל ופחות פקסים. אולם המציאות מוכיחה שכמות הניירת המשרדית, לא רק שלא פחתה אלא אף גדלה בעשור האחרון ב-22% לעומת העשור הקודם. Read more about כיצד גריסת מסמכים תחסוך לכם עגמת נפש?[…]
בעשרים השנים האחרונות אנחנו נתקלים במגרסות נייר כמעט בכל משרד. אלה בינינו העובדים בארגונים מסודרים, עושים בה שימוש מידי פעם (עסקי וגם פרטי) וכולנו יודעים מה רבה חשיבותה במשרדים עתירי ניירת. הגריסה מאפשרת לארגונים וגם לאנשים פרטיים להגן על המידע הסודי והרגיש שלהם ולהגביר את אבטחת המידע. מגרסת פתיתים טובה מאפשרת להשמיד ניירת חסויה במהירות Read more about עצות לרכישת מגרסת מסמכים[…]
כשמדובר בגריסת מסמכים, קיימים שני סוגים עיקריים של שירותי גריסה המוצעים לארגונים – האחד שם דגש על איסוף ופינוי נייר והשני מתמקד בגריסת מסמכים בטוחה. חברות האיסוף מתמקדות בפינוי הנייר ומתחייבות שהוא ייגרס במתחמי האיסוף שלהן. הן מגיעות לאתר הלקוח ואוספות את המסמכים מבלי שהלקוח רואה כיצד הנייר נגרס. מנגד, חברות הגריסה מתמקדות בגריסה מאובטחת Read more about גריסת מסמכים מאובטחת להגנה על המידע הארגוני[…]
לאלה המחפשים גריסת מסמכים חינם, כדאי שיחשבו על חיסיון המסמכים ולאחר מכן על עלות הגריסה. השלכת המסמכים החשובים שלכם למתקני האיסוף העירוניים מתוך תקווה שהם יועברו לגריסה ומיחזור ולא יגיעו לידיים זרות, מהווה תמימות העלולה לעלות ביוקר. גם אם חברת המיחזור אוספת את המסמכים באופן מקצועי (ואין סיבה לפקפק בכך), יהיה חסר אחריות להשליך מסמכים Read more about גריסת נייר או מחזור?[…]
נתוני מחקר אחרונים של חברת אבטחת מידע מובילה מגלים כי 65% ממשרדי עורכי הדין חוו דליפת נתונים אל מחוץ למשרד. משרדי עורכי דין אוגרים בחובם נתונים סודיים רבים (שלהם ושל לקוחותיהם) כגון: מידע פיננסי רגיש, סודות מסחריים, מידע בריאותי, מסמכי עדויות, כתבי הגנה ותביעה ועוד. גניבת מסמכים ממשרדי עורכי דין אינה אירוע נדיר, אלא שרובנו Read more about איך עורכי דין יכולים להימנע מחשיפת נתונים סודיים של לקוחותיהם[…]