אחת הציפיות מהקדמה הטכנולוגית של מוצרי המחשוב והמכשור המשרדי הייתה הפחתה משמעותית של כמות הנייר. הבסיס לציפייה היה מובן והגיוני – פחות הדפסות, יותר קבצים דיגיטליים, יותר סריקות, יותר דואר אלקטרוני, פחות דואר רגיל ופחות פקסים. אולם המציאות מוכיחה שכמות הניירת המשרדית, לא רק שלא פחתה אלא אף גדלה בעשור האחרון ב-22% לעומת העשור הקודם. Read more about כיצד גריסת מסמכים תחסוך לכם עגמת נפש?[…]
בעשרים השנים האחרונות אנחנו נתקלים במגרסות נייר כמעט בכל משרד. אלה בינינו העובדים בארגונים מסודרים, עושים בה שימוש מידי פעם (עסקי וגם פרטי) וכולנו יודעים מה רבה חשיבותה במשרדים עתירי ניירת. הגריסה מאפשרת לארגונים וגם לאנשים פרטיים להגן על המידע הסודי והרגיש שלהם ולהגביר את אבטחת המידע. מגרסת פתיתים טובה מאפשרת להשמיד ניירת חסויה במהירות Read more about עצות לרכישת מגרסת מסמכים[…]
כשמדובר בגריסת מסמכים, קיימים שני סוגים עיקריים של שירותי גריסה המוצעים לארגונים – האחד שם דגש על איסוף ופינוי נייר והשני מתמקד בגריסת מסמכים בטוחה. חברות האיסוף מתמקדות בפינוי הנייר ומתחייבות שהוא ייגרס במתחמי האיסוף שלהן. הן מגיעות לאתר הלקוח ואוספות את המסמכים מבלי שהלקוח רואה כיצד הנייר נגרס. מנגד, חברות הגריסה מתמקדות בגריסה מאובטחת Read more about גריסת מסמכים מאובטחת להגנה על המידע הארגוני[…]
כל ארגון, קטן כגדול, מייצר עשרות עד מאות מסמכים ביום. בין אם מדובר בהזמנות, תעודות משלוח, תזכורות, חשבוניות ובין אם מדובר במידע טכני, מידע על העובדים והבעלים, פטנטים מסחריים, שרטוטים, תצלומים, תוכניות, משכורות עובדים, סודות מסחריים, התכתבות עם לקוחות וכדומה. הדרכים להעברת מסמכים בין הצדדים מגוונים אף הם. חלק מהמסמכים מיוצרים באופן דיגיטלי ולכן הם Read more about מדוע כדאי לגרוס מסמכים (גריסת נייר) באופן קבוע[…]
גריסת מסמכים לפתיתים קטנטנים היא הדרך הבטוחה ביותר לשמור על סודיות המידע המודפס הארגוני והאישי שלכם. השלכת מסמכים רגישים לאשפה או העברתם למיחזור מבלי שנגרסו לפתיתים קטנטנים, עלולה להביא לחשיפת מידע סודי ולגרום נזק של מיליונים. הדרך הטובה ביותר למנוע ממתחרים ובעלי עניין אחרים לשים יד על המסמכים החשובים שלכם, היא לגרוס אותם לפתיתים קטנטנים Read more about מדוע חשוב לגרוס לפתיתים[…]