בעשרים השנים האחרונות אנחנו נתקלים במגרסות נייר כמעט בכל משרד. אלה בינינו העובדים בארגונים מסודרים, עושים בה שימוש מידי פעם (עסקי וגם פרטי) וכולנו יודעים מה רבה חשיבותה במשרדים עתירי ניירת. הגריסה מאפשרת לארגונים וגם לאנשים פרטיים להגן על המידע הסודי והרגיש שלהם ולהגביר את אבטחת המידע. מגרסת פתיתים טובה מאפשרת להשמיד ניירת חסויה במהירות Read more about עצות לרכישת מגרסת מסמכים[…]
איסוף ידע ומידע לארגון עולה מליונים רבים של שקלים, נפילת הידע הזה לידיים זרות עולה לארגון עשרות מיליונים. ארגונים רבים משקיעים כסף רב בהגנה על השרתים והמחשבים, אך מזניחים את נושא אבטחת המידע הקשיח (מסמכים, ניירת וכדומה). מצב בו המתחרה שלכם מקבל גישה לדו"חות הכספיים שלכם, לתוכנית העסקית, לשמות הלקוחות ושמות העובדים, למסמכי הנהלת חשבונות, Read more about מדוע כדאי לגרוס ניירת?[…]
לאלה המחפשים גריסת מסמכים חינם, כדאי שיחשבו על חיסיון המסמכים ולאחר מכן על עלות הגריסה. השלכת המסמכים החשובים שלכם למתקני האיסוף העירוניים מתוך תקווה שהם יועברו לגריסה ומיחזור ולא יגיעו לידיים זרות, מהווה תמימות העלולה לעלות ביוקר. גם אם חברת המיחזור אוספת את המסמכים באופן מקצועי (ואין סיבה לפקפק בכך), יהיה חסר אחריות להשליך מסמכים Read more about גריסת נייר או מחזור?[…]
חברות שאינן עובדות במתכונת "משרד ללא נייר" אוספות ושומרות מסמכים רבים לאורך השנים ומסתכנת בחשיפת המידע הרגיש שהם מכילים (מידע טכני, סודות מסחריים, מחירים ועלויות, פרטי לקוחות, פרטי עובדים, פרטים אישיים וסודיים, מסמכי הנהלת חשבונות, נתוני מכירות ועוד). המלצתנו היא לעבור לעבודה ללא נייר (באמצעות סריקת המסמכים ושילובם במערכת ניהול מסמכים דיגיטליים) ובתום השמירה הדיגיטלית, Read more about גריסת נייר מאובטחת למען שרידות הארגון[…]