גריסה לעסקים – אבטחת מידע מתחילה בניירת
בעידן שבו כל מסמך עלול להפוך לנקודת תורפה, עסקים לא יכולים להרשות לעצמם להשאיר ניירת רגישה ללא השגחה ולכן יש צורך של גריסה לעסקים. תיעוד לקוחות, חוזים, תכתובות משפטיות, דוחות כספיים, תיקי עובדים, תיעוד רפואי או תפעולי – כל אלה דורשים השמדה מקצועית, יסודית ודיסקרטית. שירותי גריסה לעסקים הם לא רק פתרון לוגיסטי – הם חלק בלתי נפרד מאבטחת מידע, עמידה ברגולציה, שמירה על פרטיות ובניית אמון מול לקוחות ושותפים.
סקאנבוק מציעה שירותי גריסה לעסקים מכל תחום – משרדים פרטיים, קליניקות, חברות הייטק, מוסדות חינוך, משרדי עורכי דין, סוכנויות ביטוח, משרדי נדל"ן, רשתות קמעונאיות ועוד. השירות כולל איסוף ניירת עד בית העסק, גריסה יסודית במתקן מאובטח או באתר הלקוח, תיעוד מלא של ההשמדה, ומחזור סביבתי של החומר הגרוס. ניתן להזמין גריסה חד־פעמית או שירות תקופתי, לפי הצורך.
למה עסקים צריכים שירותי גריסה?
- 🔒 שמירה על סודיות ואבטחת מידע
- 📄 עמידה בתקנות הגנת פרטיות (כמו GDPR וחוק הגנת הפרטיות בישראל)
- 🧾 פינוי ניירת ישנה ויצירת סביבת עבודה מסודרת
- ♻️ מחזור סביבתי של ניירת – בלי לזהם, בלי לבזבז
- 🕒 חיסכון בזמן – השירות מגיע עד אליך
- 💼 תדמית מקצועית מול לקוחות, עובדים ורגולטורים
התאמה מלאה לכל מגזר עסקי
- 🏥 קליניקות ומרכזים רפואיים – השמדת תיקי מטופלים, הפניות, תיעוד טיפולי
- ⚖️ משרדי עורכי דין – גריסת תיקים, חוזים, תכתובות משפטיות
- 🏢 חברות הייטק – השמדת תיעוד תפעולי, דוחות, מסמכי פיתוח
- 🏫 מוסדות חינוך – גריסת תיעוד תלמידים, מבחנים, תכתובות פנימיות
- 🏘️ משרדי נדל"ן – השמדת חוזים, טפסים מזהים, תיעוד עסקאות
- 🛍️ רשתות קמעונאיות – גריסת דוחות מכירה, תיעוד לקוחות, תכתובות פנימיות
- למה שירות גריסה מקצועי עדיף על גריסה עצמית?
- עסקים רבים מחזיקים מגרסה משרדית קטנה וחושבים שזה מספיק. בפועל, גריסה עצמית היא פתרון מוגבל, איטי ולעיתים מסוכן. גרסות משרדיות לא תמיד עומדות בתקני אבטחת מידע, לא מתמודדות היטב עם כמויות גדולות, ולעיתים משאירות שאריות נייר שניתן לשחזר. מעבר לכך, גריסה עצמית גוזלת זמן יקר מהעובדים, יוצרת לכלוך, ומעכבת את ההתנהלות השוטפת.
- שירות גריסה מקצועי לעסקים פותר את כל הבעיות האלה. אנחנו מגיעים עד אליך, אוספים את הניירת, מבצעים גריסה תעשייתית ברמת אבטחה גבוהה, מספקים תיעוד מלא של ההשמדה, ודואגים למחזור סביבתי של החומר הגרוס. השירות מתבצע במהירות, בדיסקרטיות, ובאופן שמאפשר לך להתמקד בעסק שלך – בלי להתעסק בניירת.
שירות גריסה תקופתי – שקט נפשי לאורך כל השנה
עסקים שמייצרים ניירת באופן שוטף – כמו משרדי רואי חשבון, עורכי דין, קליניקות, מוסדות חינוך, חברות ביטוח או נדל"ן – זקוקים לפתרון קבוע. שירות גריסה תקופתי מאפשר לך לקבוע תדירות קבועה (חודשית, רבעונית או לפי הצורך), ולקבל שירות אוטומטי שמפנה את הניירת הישנה, משמיד אותה בצורה בטוחה, ומחזיר לך את השליטה על המידע. אין צורך לזכור, לתזמן או להתעסק – אנחנו דואגים לכול.
שירותי גריסה לעסקים – כי מידע שלא מושמד, עלול להיחשף
בתוך כל ארון, מגירה או קלסר יש מסמכים שמספרים סיפור: לקוחות, עובדים, עסקאות, תהליכים, טעויות, הצלחות. חלקם כבר לא רלוונטיים, אבל כולם עדיין רגישים. כל מסמך שלא הושמד כראוי – הוא פתח לדליפה, לזליגה, לחשיפה מיותרת. בעולם שבו פרטיות היא נכס, שירותי גריסה הם לא מותרות – הם חובה.
עסק שמנהל מידע חייב גם לדעת להשמיד אותו. שירותי גריסה לעסקים מאפשרים לך להיפטר מהניירת הישנה בצורה בטוחה, מהירה, מתועדת וסביבתית. השירות כולל איסוף עד העסק, גריסה תעשייתית ברמת אבטחה גבוהה, תיעוד מלא של ההשמדה, ומחזור של החומר הגרוס. אין צורך להפעיל עובדים, אין צורך לקנות ציוד – אנחנו דואגים להכול.
גריסה היא חלק מהתדמית שלך
לקוחות, ספקים, רגולטורים ועובדים – כולם מצפים שתשמור על המידע שלהם. גריסה מקצועית משדרת סדר, אחריות, אבטחה ותשומת לב לפרטים. היא מונעת טעויות, מגינה עליך משפטית, ומציבה אותך כעסק שמבין את החשיבות של ניהול מידע עד הסוף.
כשמדברים על גריסת נייר לארגונים, מקובל להתייחס לפינוי הנייר והגריסה כאל שירות משולב. לקוחות המעוניינים בפינוי ניירת מהמשרד מזמינים שירותי איסוף יחד עם שירותי גריסת מסמכים. אם המסמכים מסווגים וסודיים כדאי מאוד שהגריסה תהיה לפתיתים שאינם ניתנים לשחזור. הגריסה יכולה להתבצע בנוכחות הלקוח כך שיראה כיצד המסמכים הופכים לפתיתים שאינם ניתנים לקריאה.
עבור ארגונים מסוימים פינוי הנייר הוא החשוב, ועבור אחרים – גריסת המסמכים לפתיתים חשובה יותר. לכל לקוח העדפות ודרישות משלו, והבחירה בספק השירות נעשית בהתאם. סקאנבוק מספקת הן שירותי פינוי נייר והן שירותי גריסה. ארגונים עם מדיניות אבטחת מידע קפדנית יודעים שזליגת מסמכים רגישים החוצה עלולה לעלות להם מיליונים (איבוד לקוחות, איבוד הכנסות ואבדן מוניטין), ולכן אופן הגריסה קריטי. כדי לאפיין את הצרכים המדויקים שלכם לגריסה ולבנות תוכנית שתבטיח את ההגנה הטובה ביותר של המידע הארגוני, כדאי שתשקלו היטב את גריסת המסמכים שלכם.
שירותי סריקה + גריסה
סקאנבוק מתמחה בסריקת מסמכים, קלסרים וספרים (כולל סריקה באתר הלקוח), ומאפשרת לכל ארגון אבטחה מרבית והגנה על המידע המודפס החשוב שלו, ולכן הגריסה לפתיתים (כולל גריסה בנוכחות הלקוח) משלימה את תהליך המעבר של הלקוח ל"משרד ללא נייר". סקאנבוק היא היחידה בישראל המספקת במקצועיות שירותי סריקה דיסקרטיים בו זמנית יחד עם שירותי גריסה בתקן בינלאומי. שירותי הגריסה שלנו נותנים מענה מצוין ואיכותי ללקוחות עסקיים ופרטיים והם מותאמים לצרכי הלקוח.
סקאנבוק מציעה שני מסלולי גריסה:
שירות גריסה חד פעמי
אם המשרד מלא עד אפס מקום במסמכים, אתם מוזמנים לבחור בשירות החד פעמי לגריסת מסמכים בטוחה. שירותי גריסה חד פעמיים מאפשרים לנקות מדפים ולהשמיד מסמכים שנערמו במשך שנים מבלי שתצטרכו לרכוש מגרסה יקרה ולשלם לכוח אדם שיעשה את העבודה כראוי. כדי להעריך את עלות השירות, נא העבירו לנו את כמויות המסמכים או בדקו במחירון. הגריסה הבטוחה הופכת את המסמכים לפתיתים קטנטנים בהתאם לתקן הבינלאומי המקובל בגופים ביטחוניים. גריסה מסוג זה אינה מאפשרת את שחזור המידע. השירות לגריסת מסמכים מוגדר בהתאם לצרכי ודרישות הלקוח.
הצורך בגריסת מסמכים לעסקים באופן חד פעמי קיים בעיקר לפני מעבר למשרד חדש או כאשר כמות המסמכים המאוחסנים תופסת שטחי משרד יקרים. למרות שעסקים וארגונים רבים מחזיקים מגרסות משרדיות וגורסים את מסמכיהם בעצמם, לעתים, בעיקר לאחר פרויקטים של סריקה, יש צורך לגרוס כמויות גדולות של מסמכים בפרק זמן קצר. סקאנבוק מסייעת ללקוח בגריסה חד פעמית מהירה ואיכותית.
שירותי גריסה על בסיס קבוע
שירות מושלם לכל ארגון, משרד ועסק. שירותי גריסה על בסיס קבוע מבטיחים כי אחת לתקופה יגיעו אליכם נציגנו ויאספו את המסמכים לגריסה. השירות הקבוע מתאים ללקוחות עם מדיניות קפדנית של אבטחת מידע והוא מחייב את הלקוח להתוות נהלים ברורים לעובדים בנוגע לאיסוף המסמכים ולריכוזם עד מועד הגריסה. המחיר נקבע בהתאם למיקום המשרד (אם יש צורך באיסוף), כמות המסמכים ותכיפות הגריסה. שירותי גריסה על בסיס קבוע משחררת את הארגון מרכישת מגרסה יקרה והוצאות כספיות קבועות הנלוות לתפעול הגריסה.
גריסת מסמכים הוא הליך הגוזל זמן ומשאבים (עלות רכישת מגרסת פתיתים מהירה, בלאי ותיקונים, שקיות ניילון, שמן לשימון המגרסה, ניקיון סביבת הגריסה, שכר עבודה), ויש לו משמעות כספית גבוהה. העברת האחריות לגריסת המסמכים לחברה אמינה ודיסקרטית עשויה להוזיל את עלויות התפעול לארגון ולהעלות משמעותית את רמת האבטחה.
לפרטים נוספים:
לסריקה חייגו 054-5880060 – יוחאי
לגריסה חייגו 054-2488008 – איתיאל
