סקאנבוק היא ספק שירות גמיש ומקצועי לשירותי סריקה וגריסה של מסמכים. סקאנבוק פועלת משנת 2005 בתחום סריקת המסמכים (ומשנת 2018 בתחום הגריסה), והיא מכירה מקרוב את רגישות הלקוחות לסודיות המסמכים שלהם. ארגונים רבים אינם מודעים לנזק העצום העלול להיגרם אם המסמכים שלהם יגיעו לידיים זרות. רוב הארגונים משקיעים משאבים עצומים בהגנת סייבר ואבטחת מידע של מערכות המחשוב, אך הם אינם מודעים לכך שעובד שהושתל על ידי חברה מתחרה עלול לגרום נזק בלתי הפיך בכך שיאסוף מסמכים משולחנות עמיתיו לעבודה ומפחי האשפה.
יש דרך אחת בלבד להגן על המידע הארגוני המודפס שלכם – לגרוס אותו לפתיתים באופן קבוע. עד הגריסה כדאי לאחסן את המסמכים בתיבות נעולות ולהיצמד לריטואל תקופתי וקבוע לגריסת החומר שהצטבר (כולל אפשרות לביצוע הגריסה בנוכחות עובד הארגון). האלטרנטיבה לגריסה באמצעות ספק שירות חיצוני היא פיזור מגרסות משרדיות אישיות ופיקוח יומיומי על תכולת פחי האשפה.
סקאנבוק מאפשרת לכל ארגון לבחור את צורת הגריסה הנוחה לו. סקאנבוק מאפשרת ללקוחותיה להביא אליה את המסמכים המיועדים לגריסה, או שמשאית האיסוף שלנו תגיע למשרדכם ותאסוף את המסמכים ללשכת הגריסה בבית שמש. המסמכים נגרסים באופן דיסקרטי, כולל אפשרות לנוכחות נציג הלקוח בזמן הגריסה. הנציג רשאי לצלם את תהליך גריסת המסמכים ולהעביר את הוידאו לקב"ט הארגון. הכנת המסמכים והגריסה עצמה נעשים כאשר המסמכים הפוכים על צידם הלא מודפס ואנשי הגריסה אינם צופים בתוכנם.
שירותי הגריסה שלנו מותאמים לצרכים הספציפיים של הארגון, ומטרתם אחת בלבד – שמירה על רמת אבטחה מקסימלית של מסמכי הארגון. השרות לגריסה יכול להיות חד פעמי או על בסיס קבוע. כאשר לקוח חדש מצטרף לקבלת שירותי הגריסה הקבועים, הוא מקבל דף הדרכה עם עצות לעבודה מאובטחת ושמירה על מסמכי הארגון. מומלץ שדף ההדרכה יופץ במייל לכל העובדים ויוחזר חתום לקב"ט הארגון. בדרך זו יכירו כל העובדים את הסכנות בהגעת מסמכי הארגון לידיים זרות, ומה הפעולות שהם צריכים לנקוט כדי שזה לא יקרה.
מחירים לגריסת מסמכים
- מחיר – 4-12 שח לקילו + מעמ (בהתאם לכמות ולמיקום).
- עלות האיסוף נקבעת בהתאם לכמות הניירת, מיקום הלקוח ונוחות הגישה לאיסוף.
- מינימום 500 ש"ח + מעמ לגריסה.
- אישור גריסה, השמדה ושמירה על סודיות נמסר ללקוח עם קבלת מסמכי הגריסה.
לפרטים נוספים:
לסריקה חייגו 054-5880060 – יוחאי
לגריסה חייגו 054-2488008 – איתיאל