גריסת קלסרים לארגונים

בעולם שבו מידע הוא נכס, השמדת מסמכים אינה פעולה שולית – היא חלק בלתי נפרד מניהול נכון, שמירה על פרטיות ועמידה בתקנות. בין אם אתם עסק קטן, חברה בינלאומית, מוסד רפואי או אדם פרטי – שירותי גריסה הם הפתרון הבטוח והמקצועי להשמדת ניירת רגישה.

אנו מתמחים בגריסת מסמכים מכל סוג: דוחות רפואיים, תעודות, חוזים, תיקים משפטיים, דפי בנק, ארכיונים, קלסרים, תיעוד עסקי ועוד. השירותים שלנו כוללים גריסה חד־פעמית, גריסה תקופתית, גריסה במקום הלקוח או במתקן מאובטח, גריסה ניידת, גריסה לעסקים קטנים, חברות ביטוח, עורכי דין, מוסדות ציבוריים, חברות הייטק, קליניקות, בתי חולים ועוד.

כל התהליך של גריסת הקלסרים מתבצע ללא תקלות, תחת פיקוח, עם ציוד מתקדם, תיעוד מלא ותעודת השמדה רשמית. אנו פועלים לפי תקני אבטחת מידע מחמירים, ומבטיחים דיסקרטיות מלאה. השירותים זמינים בכל הארץ – כולל שירותי גריסה במרכז, בצפון, בדרום ובשפלה.

היתרון שלנו הוא הגמישות: אתם בוחרים את סוג השירות, את מיקום הגריסה ואת תדירות הביצוע. אנו מתאימים את עצמנו לצרכים שלכם – בין אם מדובר בכמות קטנה של ניירת או בארכיונים שלמים. השירותים שלנו נוחים, זמינים, ומוצעים במחירים הוגנים.

הצוות שלנו מקצועי, אדיב ומנוסה. אנו מבינים את החשיבות של תגובה מהירה, ולכן מתחייבים לחזור אליכם תוך שעה מרגע הפנייה. כל לקוח מקבל יחס אישי, פתרון מותאם, ושקט נפשי. שירותי גריסה הם לא רק פעולה טכנית – הם הצהרה על אחריות, אבטחה וניהול נכון. אל תתפשרו על המידע שלכם. בחרו בשירותי גריסה מקצועיים, מאובטחים ומותאמים אישית.

המשרד שלכם מקבל ומייצר ניירת רבה ומטעמי אבטחה אתם נדרשים לגרוס את המסמכים שאינם נחוצים. כדי לחסוך כסף ולא להיעזר בשירותיה של חברת גריסה, רכשתם מגרסה משרדית מכובדת ואיש המכירות הבטיח לכם עבודה רציפה ללא תקלות. ואכן כך היה. המגרסה עבדה ללא הפסקה ולאחר שנה וחצי היא החליטה לשבוק חיים. כיוון שהאחריות הסתיימה עומדות בפניכם שתי אפשרויות: לתקן את המגרסה או לרכוש מגרסה חדשה. כיוון שעלות התיקון קרוב לעלותה של מגרסה חדשה אתם בדילמה.

הבאתם את הנושא להחלטת מנהל הכספים והופתעתם שהוא ממליץ להיעזר בשירותיה של חברה לגריסת מסמכים. למעשה ההחלטה להיעזר במיקור חוץ לגריסה הייתה צריכה להיעשות מההתחלה. כשבודקים את עלויות הגריסה צריך לקחת בחשבון את עלות רכישת המגרסה, עלות החשמל, עלות העובד, עלות השמן לשימון, עלות הניילונים לאחסון הנייר הגרוס, עלות התחזוקה ועלות התיקונים התקופתיים. כשמשקללים את כל המספרים מבינים שמבחינה כלכלית זול יותר לקבל שירותי גריסה מחברה חיצונית מאשר לבצע את הגריסה בכוחות עצמכם.

 

האמת היא שהיתרון הכלכלי הוא פן אחד ויש פנים נוספות. שירותי גריסת מסמכים הנעשים במגרסה תעשייתית וגורסים את המסמכים לפתיתים (בניגוד לגריסה לרצועות במגרסה משרדית רגילה), מייצרים רמה מוחלטת של אבטחת מידע. כמו כן אם הגריסה נעשית בנוכחות איש מטעמכם, אין סיכוי שמידע כלשהו יזלוג החוצה ורמת האבטחה תהיה גבוה ביותר. למתעקשים להוציא יותר כסף ולהמשיך לגרוס בעצמם, להלן עצות לשמירה על המגרסה.

– הקפידו להכניס פחות מכמות הדפים (ומשקלם) שהיצרן ממליץ. אל תתפתו להכניס כמויות נייר גדולות.
– הקפידו על שעות הגריסה היומיות וכמות הגריסה המומלצת בהתאם להוראות היצרן. תנו למגרסה מנוחה.
– שימו לב – גריסה ממושכת מעבר להוראות היצרן גורמת להתחממות המכלולים ולעצירת המגרסה.
– רוב המגרסות המשרדיות מוגבלות במשך הגריסה הרציפה ל- 5-60 דקות. התחשבו בכך.
– המגרסה התחממה? תנו לה להתקרר.
– הקפידו לשמן את יחידת החיתוך בהתאם להוראות היצרן (שמן או נייר שימון).
– אם הנייר נתקע במגרסה, העבירו למצב רוורס ומשכו בזהירות את הנייר. שמרו על אצבעותיכם. אל תמשכו בכוח כדי שלא לגרום נזק.