לאלה המחפשים גריסת מסמכים חינם, כדאי שיחשבו על חיסיון המסמכים ולאחר מכן על עלות הגריסה. השלכת המסמכים החשובים שלכם למתקני האיסוף העירוניים מתוך תקווה שהם יועברו לגריסה ומיחזור ולא יגיעו לידיים זרות, מהווה תמימות העלולה לעלות ביוקר. גם אם חברת המיחזור אוספת את המסמכים באופן מקצועי (ואין סיבה לפקפק בכך), יהיה חסר אחריות להשליך מסמכים עסקיים או פרטיים למתקני איסוף נייר הפזורים ללא שמירה והשגחה. כיוון שהמתקנים ממוקמים בחוצות העיר, כל בעל עניין יכול לפרוץ אותם ולשלוף את המסמכים שלכם.
כלל חשוב באבטחת מידע הוא איסור על הפקרת מסמכי הארגון. המסמכים שתעבירו למתקן האיסוף העירוני או השכונתי עלולים לשכב ימים בהמתנה להגעת משאית המיחזור. בזמן זה עלולים גורמים עויינים (מתחרים, חוקרים פרטיים וכדומה) להגיע למסמכים ולשים עליהם את ידם והמחיר יהיה כבד מאוד. עצתנו היא לא להשליך מסמכים חשובים למתקני האיסוף. עדיף להעבירם לחברת גריסה מקצועית.
אופציה להעברת המסמכים לגריסה מקצועית היא גריסה עצמית. במקום לבנות על גריסת נייר בחינם עדיף לרכוש מגרסה משרדית קטנה ולהציב עובד שיבצע את העבודה. נכון שמדובר בהשקעה כספית כיוון שיש לקחת את עלות המגרסה ותחזוקתה ושכר עבודתו של העובד (אם מדובר במגרסה קטנה ובמסמכים רבים יהיה עליו להשקיע שעות ארוכות), אבל זה עדיף על הפקרת המסמכים במתקני האיסוף העירוניים. סקאנבוק מציעה שעד הגריסה תאחסנו את המסמכים במתקני איסוף נעולים (תיבות מתכת נעולות המיועדות לריכוז חומרים חסויים). שירותי הגריסה שלנו ניתנים על ידי עובדים מקצועיים ואמינים ובהתאם לדרישות הלקוח.
סקאנבוק מספקת פתרונות גריסת מסמכים להשמדת חומר חסוי כגון נייר, מסמכים, ספרים, חוברות, תיקים, תיקיות, קלסרים ועוד. השירות ניתן בלשכת הגריסה הממוקמת במכללת בית ברל אמצעות מגרסה תעשייתית זהה למגרסות הפועלות במשרד הביטחון. סקאנבוק איננה מתחרה בחברות הגדולות לאיסוף ומחזור נייר ושירותיה מכוונים למגזר העסקים הקטן-בינוני ולמגזר הפרטי.
