חברות שאינן עובדות במתכונת "משרד ללא נייר" אוספות ושומרות מסמכים רבים לאורך השנים ומסתכנת בחשיפת המידע הרגיש שהם מכילים (מידע טכני, סודות מסחריים, מחירים ועלויות, פרטי לקוחות, פרטי עובדים, פרטים אישיים וסודיים, מסמכי הנהלת חשבונות, נתוני מכירות ועוד). המלצתנו היא לעבור לעבודה ללא נייר (באמצעות סריקת המסמכים ושילובם במערכת ניהול מסמכים דיגיטליים) ובתום השמירה הדיגיטלית, לבצע השמדה מוחלטת באמצעות גריסה.
ארגון המעוניין לשמור על רמה גבוהה של אבטחת המידע שלו חייב לבצע גריסת מסמכים באופן קבוע. גריסה הנעשית על ידי עובדי הארגון מספקת את רמת האבטחה הגבוהה ביותר. גריסה הנעשית על ידי חברת גריסה פותחת פתח הצצה של חברת הגריסה למסמכים הנגרסים. הדרך הטובה ביותר להיעזר בשירותיה של חברה לגריסת מסמכים היא לוודא שהגריסה מתבצעת תמיד בנוכחות נציג הלקוח (נאמן גריסה) המוודא שכל המסמכים נגרסו לפתיתי נייר קטנים.
גריסת המסמכים מפנה שטח רב במשרדי הארגון ועשויה להביא לחסכון בעלויות שכירות וארנונה. השרות שלנו מוצע ללקוחות מכל הגדלים והסוגים והוא מאפשר ללקוח להרגיש בטוח מאוד בנוגע להשמדתם המוחלטת של המסמכים מהם רצה להיפטר. סקאנבוק איננה מתחרה בחברות הגדולות לאיסוף ומחזור נייר ושירותיה מכוונים למגזר העסקים הקטן-בינוני ולמגזר הפרטי.
חברת סקאנבוק מציעה ללקוחותיה שירותי סריקת מסמכים ובנוסף גם שירותי גריסה של נייר. סקאנבוק יצרה סטאנדרט חדש של שירות שלא ניתן היום על ידי אף חברה בארץ. שירותי סריקה + גריסה, בו זמנית. במידה והלקוח מעוניין, סקאנבוק מציבה במשרדי הארגון מתקן איסוף מאובטח ונעול למסמכים המיועדים לגריסה. כאשר נציג הגריסה שלנו מגיעה לאתר הלקוח, הוא אוסף את המסמכים מתיבת האיסוף הנעולה ומעביר אותם לגריסה לפתיתים בלשכת הגריסה ונציג הלקוח יכול להיות נוכח בזמן הגריסה.
שירותי הגריסה שלנו יכולים להתבצע בנוכחות הלקוח לאחר שהמסמכים הועברו ללשכת הגריסה. לקוחות המעוניינים לחסוך את עלות שינוע המסמכים ללשכת הגריסה מוזמנים לשנע אותם אלינו, והגריסה תתבצע בנוכחותם. סקאנבוק איננה עוסקת במיחזור ואיננה מוכרת נייר גרוס, ולכן בסיום הגריסה הפתיתים הגרוסים מועברים אל מתקן מיחזור. אם הלקוח רוצה לשמור את פתיתי הנייר הגרוס או לפנותם בעצמו למרכזי מיחזור, מבחינתנו זה אפשרי.