אחת הציפיות מהקדמה הטכנולוגית של מוצרי המחשוב והמכשור המשרדי הייתה הפחתה משמעותית של כמות הנייר. הבסיס לציפייה היה מובן והגיוני – פחות הדפסות, יותר קבצים דיגיטליים, יותר סריקות, יותר דואר אלקטרוני, פחות דואר רגיל ופחות פקסים. אולם המציאות מוכיחה שכמות הניירת המשרדית, לא רק שלא פחתה אלא אף גדלה בעשור האחרון ב-22% לעומת העשור הקודם. כיוון שהניירת המשרדית והביתית מכילה נתונים חשובים מאוד, חשוב מאוד שהיא לא תיזרק לפח האשפה אלא תיגרס ותושמד.
כיצד תימנעו מעוקץ שמקורו בניירת שלכם?
גריסת מסמכים היא הדרך הטובה ביותר להשמיד מסמכים ולשמור על אבטחת המידע החשוב שלכם. ארגון שמשליך את המסמכים שלו לפח האשפה ואינו גורס אותם, כאילו מציג אותם לראווה וחושף את תוכנם לעיני כל. גריסה של מסמכים בארגון מונעת חשיפה של מידע עסקי מוכמן בפני המתחרים ובכך מאפשרת לו לשמר את יתרונותיו על פני המתחרים. מנגד, השלכת המסמכים לפח, ללא גריסה, חושפת את הארגון לסכנות רבות, אפילו עד כדי חיסולו.
חובת הגריסה אינה צריכה לחול רק על ארגונים, עסקים או מוסדות. המציאות מראה שגם אנשים פרטיים ניזוקים כאשר המסמכים שלהם נחשפים בפני גורמים עבריינים. האקרים פועלים בכמה שיטות כדי ללכוד נתונים בנקאיים של אנשים פרטיים, והשיטה הפחות מוכרת לציבור היא חיטוט בפחי אשפה ואיסוף מידע חשוב מהניירת.
כאשר אזרח משליך לפח ניירת שקיבל בדואר מהבנק או מהביטוח הלאומי, רוב הסיכויים שהניירת שהשליך מכילה את שמו, כתובתו, מספר הזהות שלו ומספר חשבון הבנק. מכאן הדרך קצרה לאיתור הטלפון שלו ולביצוע עקיצות מתוחכמות במגוון רחב של אפשרויות.
גריסת מסמכים לארגונים ולפרטיים
מה עדיף, גריסה בבית או בחברת גריסה?
העצה הבאה מתאימה הן לארגונים והן לאנשים פרטיים ומומלץ ליישמה. עשו הפרדה בין ניירת פשוטה לבין ניירת קריטית. את הניירת הפשוטה (מעטפות ומכתבים ללא פרטים מזהים, טיוטות וכדומה) אחסנו בפח אחד, ואת הניירת הקריטית (מסמכים המכילים מידע אישי או ארגוני) אחסנו בפח אחר. את הפח עם הניירת הפשוטה כדאי להשליך במחזורית השכונתית ואת הניירת המסווגת כדאי לגרוס בכל פעם שהפח מתמלא.
אם יש לכם מגרסה הגורסת לפתיתים כדאי שתגרסו בעצמכם. במידה ואינכם רוצים או יכולים לגרוס את הניירת חפשו חברה המספקת שירותי גריסת מסמכים (רצוי שהגריסה שלה תהיה קטנה ככל האפשר). אם אתם יכולים להיות נוכחים בזמן הגריסה מה טוב, במידה ולא בקשו מחברת הגריסה מסמך התחייבות לגריסה בסודיות.
בישראל פועלות מספר חברות גריסה המספקות שירותי גריסה למגזר העסקי והפרטי, חפשו את חברת הגריסה הקרובה ביותר לביתכם. נסו לבדוק בגוגל האם יש ביקורות שליליות או חיוביות על החברה ובחרו את זאת שמאפשרת צפייה בזמן הגריסה.
כיצד מחפשים חברה לגריסת ניירת? הקלידו בגוגל "שירותי גריסה בתל אביב" או "גריסת מסמכים בתל אביב" (או בכל עיר אחרת בה אתם גרים), התקשרו לחברה ונסו לקבל מידע על תהליך הגריסה. שימו לב שיש הבדל בין גריסת נייר לבין פינוי נייר.