ארגונים רבים משקיעים מיליונים באבטחת המידע הדיגיטלי שלהם, אך אינם מודעים לאפשרות שהמידע שלהם יוצא החוצה מהדלת הראשית בפחי האשפה. ארגון ממוצע מייצר מאות קילוגרמים של אשפת נייר מידי חודש ובדרך כלל המדיניות המקובלת היא הזמנת חברת גריסה לאיסוף הנייר ופינויו מחצרות הארגון. בהנחה שהנייר שנאסף עובר גריסה דקה, הרי שנשמרת אבטחת המידע. אולם איסוף ופינוי הנייר ללא גריסה עלול להיות כר פורה לבעיות.

כדי להבטיח שהמידע החסוי של הארגון לא ייחשף לזרים, צריך לוודא שאף מסמך לא יסיים את חייו בפח האשפה אלא יאוחסן במיכל מיוחד לאיסוף גריסה. האלטרנטיבה לאיסוף יומיומי הוא גריסת מסמכים במגרסה הארגונית. כדי לחסוך לעסקים את ההתעסקות עם גריסת המסמכים שלהם, סקאנבוק מספקת שירותים (באמצעות קבלן משנה) לגריסת מסמכים בירושלים מודיעין בית שמש מבשרת ציון. במסגרת השירות אנחנו שולחים משאית מיוחדת לאיסוף המסמכים לגריסה מאתר הלקוח למפעל הגריסה בבית שמש.

היזהרו מאורחים ומעובדים מפוזרים

הקפדה על זהות המבקרים והאורחים עשויה אף היא לסייע בשמירה על המידע הארגוני. יש להקפיד כי המבקרים במשרדי הארגון יוגבלו בתנועתם ולא יסתובבו במשרדים ללא השגחה צמודה. קרו מקרים בעבר של ריגול תעשייתי שנעשה על ידי אורחים שאספו מסמכים משולחנות העובדים מבלי שאיש יבחין בכך.

דרך נוספת לשמירה על אבטחת המידע היא קביעת הרשאות לעובדים בכל הנוגע לגישה ואחזקת מסמכים מסווגים, ובעיקר על אלה העובדים מהבית. יש לאסור הוצאת מסמכים מחוץ לארגון שמא יגיעו למתחרים, הן במתכוון והן בעקבות אובדן.

גריסת מסמכים עצמית

הדרך הטובה ביותר להימנע מריגול תעשייתי היא למקם מגרסת פתיתים איכותית בכל קומה ולקבוע נוהל שיחייב גריסת מסמכים בסוף כל יום עבודה. הקפדה על מספר כללים פשוטים תשפר משמעותית את אבטחת המידע בארגון ותקטין למינימום את האפשרות שמסמכים יגיעו למתחרים או לגורמים עוינים.

במקביל, כדאי למנות אחראי גריסה מטעם הארגון שתפקידו לוודא את מדיניות הגריסה היומיומית. את פסולת הגריסה כדאי להעביר למחזור. העברת הנייר הגרוס לחברות מחזור תצמצם את כריתת העצים, תקטין את פליטת גזי החממה, תקטין את הצורך בהשקיית עצים, תצמצם את אתרי הפסולת הגדולים ותקטין משמעותית את צריכת האנרגיה הנדרשת לייצור נייר.

גריסת מסמכים על ידי חברת גריסה

הדרך הטובה ביותר לוודא שהמסמכים נגרסים ומושמדים היא להזמין שירותי גריסה אליכם למשרד. המסמכים מועמסים למשאית והגריסה נעשית במפעל הגריסה בבית שמש חברת הגריסה אוספת את המסמכים מאתר הלקוח ומעבירה אותם לגריסה בדיסקרטיות. השירות לגריסת מסמכים בירושלים מודיעין בית שמש מבשרת ציון ניתן באופן חד פעמי בתיאום מוקדם או על בסיס חודשי קבוע.

בדרך כלל גריסת מסמכים נעשית בכמה אופנים: גריסה גסה, גריסה דקה, וגריסה ביטחונית. עליכם להגדיר את הגריסה הרצויה (חד פעמית או על בסיס קבוע) בהתאם לסודיות המסמכים שלכם, ולהזמין חברה לגריסת מסמכים בירושלים מודיעין בית שמש מבשרת ציון המספקת שירותי גריסה מהסוג הרצוי. אנחנו נדאג לגריסה ונוודא שהמסמכים שלכם יושמדו. אצל ארגונים גדולים בעלי קצב אגירה גדול של ניירת אנחנו מציבים פחים מתאימים בהם אוספים את הניירת עד למועד הגעת רכב הגריסה למשרד.

אם חשוב לכם לשמור על המידע הארגוני ולוודא שמסמכים אינם נחשפים, חייגו 054-2488008 או מלאו את הטופס, השאירו פרטים ואנחנו ניצור אתכם קשר בהקדם לגריסת המסמכים שלכם.